Marco werkt namens ManEngenius bij Rijkswaterstaat in het team dat de snelwegen in de regio Midden-Nederland beheert. Het werk aan de wegen wordt door Rijkswaterstaat aanbesteed. Daar gaat veel geld in om. ‘Jaarlijks miljoenen’, zegt Marco. ‘Rijkswaterstaat wil natuurlijk dit soort enorme bedragen op een verantwoorde manier uitgeven. Aan goed werk. Aan de juiste partijen. Om dit voor elkaar te krijgen plannen wij met ons projectteam alle stappen tot en met een gunning. 

Waarom zo moeilijk?

Voor elk doel maakt Marco een plan. Dat doet hij dus ook in zijn privéleven met sport, voor het fitnessen en hardlopen. Marco: ‘In mijn werk als adviseur projectbeheersing probeer ik planningen en processen efficiënter te maken. Ik wil als het kan de verspilling eruit halen. Daarnaast gebeurt er altijd wel iets, waardoor je kunt blijft schaven. Een planning is eigenlijk nooit af. Pas was bijvoorbeeld een team tien weken uitgelopen met het opstellen van een definitief ontwerp. Hoe kunnen we die tijd inhalen? Daar heb ik met mijn collega Werner Elias een paar uur op zitten puzzelen. We vonden een manier om twee processen gelijktijdig te laten verlopen. Eerst is er een probleem, dan kom je met een oplossing. Het is altijd weer leuk als het lukt!’

Geldverspilling

Veel mensen onderschatten het belang van een goede planning. En ze denken snel: ik kan dit, past prima, zo lukt het wel. ‘Daardoor wordt veel werk te strak gepland’, aldus Marco. ‘Ook in de voorbereiding op enorme infrastructurele projecten, waar natuurlijk extra druk op ligt, vanuit de maatschappij en de politiek. Het belang is groot om plannen scherp in beeld te hebben. Wat zijn de processtappen? Wie moet er wanneer aan de slag? Welke stukken zijn er nodig om alle contracten voor te bereiden? De controle op projecten begint bij een duidelijke planning. Anders gaat het mis, loop je uit, en dat kost onnodig geld. Zonde! Het is allemaal belastinggeld. Ik ben me ervan bewust dat ook Rijkswaterstaat geld maar één keer kan uitgeven.’

Werken bij ManEngenius

Marco: ‘Ik ben veel bij Rijkswaterstaat, waar ook een paar van mijn collega’s van ManEngenius in hetzelfde team zitten: Suzanne de Klerk, Marianthi Flammos en Werner Elias. Het liefst zou ik ook mijn andere collega’s van ManEngenius nog wat vaker zien. Maar ik moet eerlijk bekennen dat ik daarvoor zelf wel wat vaker naar ons kantoor in Hoofddorp kan komen. Er wordt bij ons op een heel fijne manier gewerkt. Het belangrijkste is hoe er naar je gekeken wordt. Als mens! Niet eerst ─ of alleen ─ als medewerker. Dat betekent dat we projecten niet koste wat kost overeind houden. Dan vinden we een andere oplossing en past een ander project misschien beter. Ook word je bij ManEngenius niet op projecten ‘gezet’. Hoewel het heel gebruikelijk is bij andere bedrijven waar dit zonder overleg gebeurt. Bij ons gaan ze juist met je in gesprek om met je op zoek te gaan naar het juiste project en de juiste opdrachtgever. Waar hoor je dat nou nog?’